Im Bereich Kontakte können Sie Ihre gespeicherten Adressen und Empfängerdaten verwalten. Alle vorhandenen Kontakte werden übersichtlich aufgelistet, und Sie haben die Möglichkeit, neue Kontakte hinzuzufügen. Wenn Sie eine Sendung erstellen, können Sie schnell aus Ihren gespeicherten Kontakten auswählen, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
Neue Kontakte anlegen
Um einen neuen Kontakt anzulegen, klicken Sie oben rechts auf das gelbe Feld Neuen Kontakt anlegen. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie alle erforderlichen Daten eintragen können. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Daten zu sichern.
Gespeicherte Kontakte verwenden
Wenn Sie eine neue Sendung erstellen, öffnet sich das entsprechende Formular, im Bereich Empfänger finden Sie oben rechts ein Dropdown-Menü, in dem alle gespeicherten Kontakte aufgelistet sind. Wählen Sie einfach einen Kontakt aus, und die Daten werden automatisch im Formular eingetragen.
Empfängeradresse als neuen Kontakt speichern
Wenn Sie die Empfängerdaten manuell in das oben gezeigte Formular eintragen und diese zukünftig benötigen, können Sie diese ebenfalls in den Kontakten speichern. Klicken Sie dazu unten links auf das Kästchen Empfängeradresse als neuen Kontakt speichern.